一、进入系统

1. 进入公文协同工作平台（方法1：进入中南大学信息门户，单击“公文协同平台”；方法2：在浏览器中输入http://oa.its.csu.edu.cn/），用学工号和门户密码登录。

2. 先择左侧导航栏中的“业务审批”。

二、用印申请

1. 选择“业务审批-学校印章”，点击“新建”。

2. 按要求勾选“印章名称”、填写印章数量、项目内容，经办人、联系电话等；单击“正文”可以附具体项目内容，单击“附件”也可以上传具体项目内容。

3. 点击“提交”按钮，选择环节名称，选择环节审批用户，单击“确定”。

三、领导审批

1. 领导登录公文协同平台系统后，在“待办事宜”栏目点击需要审核的用印申请项目。

2. 点击“正文”、“附件”可以查阅文件内容；单击“处理”弹出处理意见表，填写审批意见，单击“确定”完成审批工作。

3. 领导审批完毕后，自动返回起草负责人；起草负责人根据印章审批的申请流程依次送下一审批环节，下个领导进行审批；直到移交职能部门信息员。

四、跟踪办理

1. 通过“流程记录”跟踪印章审批进展，审批完毕（送达印章管理员处）后带“校园卡和材料”到印章管理员处盖章。